Melhorar serviços, garantir processos eficientes e manter a saúde financeira são alguns dos principais objetivos de um negócio. Dessa forma, a definição de metas da gestão de frotas, além de ser muito importante, é o primeiro passo para colocar esses planos em prática.

Sendo assim, para ajudar você nesse momento, separamos, nesse post, algumas dicas com passos que não podem ser deixados de lado. Confira!

Como definir metas da gestão de frotas

Antes de tudo, é necessário entender que as metas da gestão de frotas são indicadores ligados aos resultados finais que o aproximam cada vez mais do seu objetivo principal. Ou seja, cada meta deve ter a ver com um propósito maior. Assim, fica mais fácil planejá-las.

Aliás, uma maneira de colocar isso em prática é utilizando a estratégia SMART, que define o andamento de cada meta com base nos seguintes critérios:

• Específico (Specific): o intuito precisa ser claro e específico;
• Mensurável (M): para atingir uma meta, é essencial que ela possa ser medida com uma unidade (reais, peças, litros);
• Atingível (A): o objetivo pode ser desafiador, mas também deve ser atingível pela equipe;
• Relevante (R): os resultados precisam sempre ter relevância, ou seja, devem impactar o negócio e a equipe;
• Temporal (T): tão importante quanto saber onde chegar é saber quando chegar, portanto uma meta deve ter prazos claros e data limite.

6 metas da gestão de frotas para colocar no seu planejamento

Agora que você sabe como definir as metas da gestão de frotas, confira algumas sugestões que devem ser levadas em consideração:

1. Controlar a jornada do motorista

Além de ser uma obrigação legal da empresa (Lei nº 13.103), o controle de jornada de motoristas auxilia a empresa a reduzir custos com horas extras. Portanto, acompanhe os horários dos seus motoristas em tempo real, por meio de ferramentas aliadas às atividades dos condutores.

2. Reduzir o número de multas

Em um negócio que envolve frotas de veículos, fazer uma gestão de multas de trânsito é de extrema importância. Nesta meta, você deve acompanhar o controle das infrações, realizando:

• tarefas como a pesquisa nos órgãos autuadores;
• acompanhamentos de eventuais recursos;
• cumprimentos de prazos na indicação de condutores, evitando as multas NIC;
• dentre outras ações.

3. Reduzir o consumo de combustível

Aqui, a dica é trabalhar com a telemetria para monitorar ações que aumentem os custos da frota. Nesse sentido, acompanhar o comportamento dos condutores também pode impactar diretamente no consumo de combustível.

Portanto, monitore métricas como o tempo de motor ocioso ou o excesso de velocidade para mensurar esses dados. Afinal, além de aumentar os gastos, esses problemas podem causar mais desgastes em veículos.

4. Agilizar a emissão de documentos fiscais

Emitir documentos fiscais eletrônicos faz parte do processo de qualquer empresa de transporte de cargas. Entretanto, a tendência é que tarefas como essas sejam realizadas com mais eficácia e agilidade, fazendo deste um item importante nas metas da sua gestão de frotas.

Para isso, aposte em sistemas ou softwares que façam buscas automáticas de documentos, como as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-es), e facilitem a emissão do Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e).

5. Prevenir acidentes na frota

Outro ponto muito importante de considerar nas suas metas da gestão de frotas é a prevenção contra acidentes. Isso porque as consequências de um acidente que esteja relacionado a um veículo da frota são grandes, com impactos econômicos e sociais.

Busque implementar ferramentas, como o Rotograma Falado, para obter um melhor controle de riscos.

6. Investir em tecnologia SaaS ajuda na gestão de frotas eficiente

Por fim, o mercado de transporte e logística evolui a cada dia. Logo, uma boa gestão da frota pode ser uma vantagem competitiva. Ao contrário do que se imagina, investir em estratégias que otimizem a operação é relativamente simples.

Para isso, basta buscar plataformas de Software as a Service (SaaS) no mercado. Essas soluções nada mais são que uma forma de disponibilizar tecnologia por meio da internet, como um serviço.

Assim, nesse modelo, sua empresa não precisa dedicar recursos a desenvolvimento, manutenção e atualização de hardwares ou softwares. Tudo o que precisa é de conexão com a internet.

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